Geachte klant van L'Oréal Belgilux SA (hierna L’Oréal Belgilux genoemd),

Voor klanten van L'Oréal Belgilux komen er belangrijke veranderingen aan met betrekking tot facturatie, als gevolg van een nieuwe Belgische wet die elektronische facturen (e-invoicing) verplicht stelt voor B2B-transacties vanaf 1 januari 2026. Gedetailleerde informatie over deze wetswijziging is beschikbaar via de volgende officiële bronnen: English: French: Dutch.

Verplichte e-facturatie: Vanaf 1 januari 2026 zullen alle facturen die L'Oréal Belgilux naar in België gevestigde klanten stuurt (die onder de Belgische e-facturatie wetgeving vallen) uitsluitend via het Peppol-netwerk worden verzonden. Deze Peppol-facturen zullen de enige wettelijk geldige facturen zijn.

Peppol-netwerk: L'Oréal Belgilux zal overgaan op het gebruik van het Peppol-netwerk en facturen zullen worden verzonden in het elektronische PEPPOL-BIS-formaat, wat de standaard is die vereist is door de Belgische belastingautoriteiten.

Stoppen van EDI facturen: Als u momenteel facturen via EDI ontvangt van L'Oréal Belgilux en u valt onder de nieuwe wetgeving, dan zullen de EDI-facturen vanaf 1 januari 2026 worden stopgezet.

PDF-duplicaten: L'Oréal Belgilux zal tijdelijk PDF-facturen als duplicaten blijven versturen, maar deze zullen uitsluitend ter informatie dienen en niet als de officiële geldige factuur worden beschouwd.

Vrijgestelde klanten: Klanten die niet in België zijn gevestigd of anderszins zijn vrijgesteld van het Belgische e-facturatiemandaat, zullen PDF- of EDI-facturen (indien van toepassing) van L'Oréal Belgilux blijven ontvangen zoals dat nu gebeurt.

Onderscheid L'Oréal Nederland B.V.: Als u ook een relatie heeft met L'Oréal Nederland B.V., houd er dan rekening mee dat het Belgische e-facturatie wetgeving niet van toepassing is op transacties met L’Oréal Nederland B.V.. Facturen van en naar L'Oréal Nederland (zelfs als er geopereerd wordt onder een Belgisch btw-nummer) zullen blijven worden verzonden als PDF- of EDI-facturen. Het is cruciaal om te controleren met welke L'Oréal-entiteit u zaken doet om te begrijpen of Peppol-facturatie van toepassing is op uw transacties.

Het is noodzakelijk dat onze partners klaar zijn om met Peppol te werken vanaf 1 januari 2026. Het niet naleven van deze nieuwe standaard zal onvermijdelijk leiden tot directe verstoringen in onze transactionele processen.

L'Oréal waardeert uw medewerking om een soepele overgang naar deze nieuwe facturatie methode te waarborgen en kan mogelijk contact opnemen voor testen of updates betreffende e-invoicing.