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Français:


Qu'est-ce que Peppol et pourquoi L'Oréal le met-il en œuvre? 


Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé international qui permet aux entreprises et aux organisations du secteur public d'échanger des factures électroniques et d'autres documents électroniques d'approvisionnement de manière fluide entre différents systèmes. L'Oréal met en œuvre Peppol pour se conformer aux réglementations, améliorer nos processus de facturation et leur l'efficacité et assurer un échange sécurisé de documents électroniques avec nos partenaires. Des informations détaillées sur ce changement législatif sont disponibles via les sources officielles suivantes : English: French: Dutch. 


 


La facturation Peppol est-elle obligatoire pour tous les clients de L'Oréal? 


R2 : Pour nos clients ayant une obligation de TVA établie en Belgique, il est obligatoire d'être connecté au réseau Peppol pour recevoir des factures électroniques. Nous encourageons fortement tous nos partenaires à se connecter à Peppol pour bénéficier de son efficacité et se conformer aux exigences légales. 


 


Quand L'Oréal commencera-t-il à facturer via Peppol? 


L'Oréal activera officiellement la facturation via Peppol à partir du 1er janvier. Toutes les factures émises à partir de cette date seront traitées via le réseau Peppol. 


 


Qu'adviendra-t-il de nos factures EDI actuelles? 


Avec l'introduction de la facturation Peppol, nous cesserons d'envoyer les factures via EDI (Échange de Données Informatisé). Peppol deviendra notre méthode principale de transmission de factures électroniques. 


 


Recevrons-nous toujours des factures PDF? 


Oui, pendant une période de transition, L'Oréal continuera d'envoyer des factures PDF en double (duplicata), parallèlement à la facture électronique Peppol. Cela vise à assurer une transition en douceur et à vous fournir un format familier. 


 


Pouvons-nous arrêter de recevoir des factures PDF si nous préférons nous fier uniquement à Peppol? 


Absolument. Si vous préférez ne recevoir que la facture électronique Peppol et ne plus avoir besoin du duplicata PDF, veuillez en informer le service clients. 


 


Quel est l'identifiant Peppol de L'Oréal? 


L'identifiant Peppol de L'Oréal Belgilux S.A. est : 0208:0403136453. Veuillez utiliser cet identifiant pour nous identifier sur le réseau Peppol. 


 

Que devons-nous faire pour nous préparer à ce changement? 


Si vous n'êtes pas encore connecté au réseau Peppol, nous vous recommandons fortement d'initier le processus de connexion via votre fournisseur de point d'accès Peppol préféré dès que possible. Cela vous garantira de pouvoir recevoir les factures de L'Oréal de manière transparente à partir du 1er janvier. 

Nederlands:


Wat is Peppol en waarom implementeert L'Oréal het? 


Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal systeem dat bedrijven en organisaties in de publieke sector in staat stelt om e-facturen en andere e-procurement documenten naadloos en veilig uit te wisselen tussen verschillende systemen. L'Oréal implementeert Peppol om te voldoen aan evoluerende regelgeving, onze facturatieprocessen te stroomlijnen, de efficiëntie te verbeteren en een veilige elektronische documentuitwisseling met onze partners te waarborgen. Gedetailleerde informatie over deze wetswijziging is beschikbaar via de volgende officiële bronnen: English: French: Dutch. 


 


Is Peppol-facturatie verplicht voor alle klanten van L'Oréal? 


A2: Voor onze klanten met een btw-verplichting gevestigd in België, is het verplicht om aangesloten te zijn op het Peppol-netwerk om e-facturen te ontvangen. Wij moedigen al onze partners ten zeerste aan om zich aan te sluiten bij Peppol om te profiteren van de efficiëntie ervan en te voldoen aan de wettelijke vereisten. 


 


Wanneer start L'Oréal met factureren via Peppol? 


A3: L'Oréal zal de facturatie via Peppol officieel activeren vanaf 1 januari. Alle facturen die vanaf deze datum worden uitgereikt, zullen via het Peppol-netwerk worden verwerkt. 


 


Wat gebeurt er met onze huidige EDI-facturen? 


Met de introductie van Peppol-facturatie zullen wij stoppen met het verzenden van facturen via EDI (Electronic Data Interchange). Peppol wordt onze primaire methode voor elektronische factuurtransmissie. 


 


Zullen we nog steeds PDF-facturen ontvangen? 


Ja, gedurende een overgangsperiode zal L'Oréal naast de Peppol e-factuur ook PDF-facturen als duplicaat blijven versturen. Dit is om een soepele overgang te garanderen en u een vertrouwd formaat te bieden. 


 


Kunnen we stoppen met het ontvangen van PDF-facturen als we de voorkeur geven aan uitsluitend Peppol? 


Absoluut. Als u er de voorkeur aan geeft om alleen de Peppol e-factuur te ontvangen en het PDF-duplicaat niet langer nodig heeft, informeer dan de klantenservice. 


 


Wat is de Peppol ID van L'Oréal? 


De Peppol ID van L'Oréal Belgilux S.A. is: 0208:0403136453. Gelieve deze ID te gebruiken om ons te identificeren op het Peppol-netwerk. 


 

Wat moeten we doen om ons voor te bereiden op deze verandering? 


Als u nog niet bent aangesloten op het Peppol-netwerk, raden wij u ten zeerste aan om zo snel mogelijk het proces te starten voor het tot stand brengen van een verbinding via uw voorkeurs Peppol Access Point provider. Dit zorgt ervoor dat u de facturen van L'Oréal vanaf 1 januari naadloos kunt ontvangen.