Cher client de L'Oréal Belgilux SA (ci-après dénommée : "L'Oréal Belgilux "),

Pour les clients de L'Oréal Belgilux, des changements importants sont à venir concernant les pratiques de facturation en raison d'une nouvelle loi belge rendant obligatoire les factures électroniques (e-factures) pour les transactions B2B à partir du 1er janvier 2026. Des informations détaillées sur ce changement législatif sont disponibles via les sources officielles suivantes: English: French: Dutch.

Facturation électronique obligatoire : À partir du 1er janvier 2026, toutes les factures envoyées par L'Oréal Belgilux aux clients établis en Belgique (qui sont soumis à l’obligation belge de facturation électronique) seront envoyées exclusivement via le réseau Peppol. Ces factures Peppol seront les seuls documents de facturation légalement valides.

Réseau Peppol : L'Oréal Belgilux va transitionner à l'utilisation du réseau Peppol, et les factures seront envoyées au format électronique PEPPOL-BIS, qui est la norme requise par les autorités fiscales belges.

Désactivation de l'EDI : Si vous recevez actuellement des factures via EDI de L'Oréal Belgilux et que vous êtes désigné comme client Peppol, ces flux de facturation EDI seront interrompus à compter du 1er janvier 2026.

Doubles PDF : L'Oréal Belgilux continuera temporairement à envoyer des factures PDF en double, mais celles-ci seront uniquement à titre d'information et ne seront pas considérées comme la facture officielle valide.

Clients exemptés : Les clients qui ne sont pas établis en Belgique ou qui sont autrement exemptés de l’obligationbelge de facturation électronique continueront à recevoir des factures PDF ou EDI (le cas échéant) de L'Oréal Belgilux comme ils le font actuellement.

Distinction L'Oréal Nederland B.V. : Si vous avez également des relations avec L'Oréal Nederland B.V., veuillez noter que l’obligationbelge de facturation électronique ne s'applique pas aux transactions avec cette entité. Les factures vers et depuis L'Oréal Nederland B.V. (même si elles opèrent sous un numéro de TVA belge) continueront d'être envoyées en tant que factures PDF ou EDI, comme c'est le cas actuellement. Il est crucial de vérifier avec quelle entité L'Oréal vous traitez pour comprendre si la facturation Peppol s'applique ou non à vos transactions.

L'Oréal apprécie votre coopération pour assurer une transition harmonieuse vers cette nouvelle norme de facturation et pourrait contacter les clients pour des tests ou des mises à jour sur la préparation à la facturation électronique.